Nedenfor kan du læse CLM Advokater Advokatanpartsselskabs (herefter ”vi”, ”os”) privatlivspolitik, der beskriver vores behandling af personoplysninger, når vi fungerer som dataansvarlig. Det er tilfældet i en række situationer, bl.a. ved behandling af vores klienters sager, ansættelse af nye medarbejdere og markedsføringsaktiviteter.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelsesretlige lovgivning. De gældende regler for behandlingen af personoplysninger er fastlagt i databeskyttelsesforordningen (forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018).

1.    HVEM VI BEHANDLER PERSONOPLYSNINGER OM

Vi behandler personoplysninger om vores klienter, modparter, leverandører, medarbejdere, samarbejdspartnere, jobansøgere, brugere af vores hjemmeside og modtagere af markedsføringsinformationer mv.

2.   HVOR OPLYSNINGERNE INDSAMLES FRA

Personoplysningerne indsamles direkte fra dig, din arbejdsgiver, din rådgiver eller en anden tredjemand, f.eks. vores klienter, offentlige myndigheder, CPR-registeret, revisorer, politiet eller samarbejdspartnere mv. Derudover kan vi ved hjælp af cookies indsamle personoplysninger om dig, såsom IP-adresse eller anden identifikator, når du besøger vores hjemmeside.

Kilden afhænger af den kontekst, personoplysningerne indgår i, herunder sagens konkrete omstændigheder.

3.    HVORDAN VI BEHANDLER OPLYSNINGERNE

”Behandling” af personoplysninger omfatter enhver aktivitet, som personoplysninger gøres til genstand for, f.eks. indsamling, registrering, systematisering, organisering, opbevaring, tilpasning, ændring, søgning, brug eller videregivelse.

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for de specifikke formål, og der er et lovligt grundlag herfor.

Nedenfor kan du læse, hvornår, hvordan og til hvilke formål vi indsamler og anvender dine personoplysninger:

• Behandling af personoplysninger på vores hjemmeside
• Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering
• Behandling af personoplysninger i forbindelse med udøvelse af advokathvervet
• Behandling af personoplysninger i forbindelse med etablering af klientforhold, klientrelationer og markedsføring

4.    VIDEREGIVElSE AF PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver kun dine personoplysninger til eksterne parter, når det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Dette kan inkludere offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter. Derudover overlader vi oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).

Vores medarbejdere gives alene adgang til dine personoplysninger, såfremt de har et arbejdsbetinget behov for at kunne tilgå disse.

5.   OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER AF 
TIL LANDE UDEN FOR EU/EØS

Overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS, der ikke er vurderet som sikkert af EU-Kommissionen, fordi databeskyttelsesreglerne kan være lempeligere end i Danmark og det øvrige EU/EØS, kan ske på baggrund af en række forskellige overførselsgrundlag, hvorved der etableres en ordning, der sikrer fornøden databeskyttelse. Som eksempel herpå kan nævnes indgåelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om databeskyttelse med modtageren og supplerende foranstaltninger, eller at passende databeskyttelse er på plads i sådanne lande ifølge EU-Kommissionen (tilstrækkelighedsafgørelser). I særlige tilfælde vil overførsel til sådanne lande også kunne ske i henhold til databeskyttelsesforordningens art. 49, stk. 1. Som et eksempel herpå kan nævnes overførsel med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

6.     OPBEVARING OG SLETNING

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for det eller de formål, som oplysningerne var indsamlet og behandlet til.

Vi har interne retningslinjer for opbevaringstiden af alle kategorier af personoplysninger, som er fastsat i forhold til de forpligtelser, vi er underlagt efter gældende lovgivning, herunder dokumentations- og revisionskrav.

7.     DINE RETTIGHEDER

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du skal kontakte os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Du har følgende rettigheder:

• RET TIL AT SE OPLYSNINGER (INDSIGTSRET)
  Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
  ‍
• RET TIL BERIGTIGELSE (RETTELSE)
  Du har ret til at få rettet urigtige personoplysninger om dig.
  ‍
• RET TIL SLETNING
  Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet dine personoplysninger, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  ‍‍
• ‍RET TIL BEGRÆNSNING AF BEHANDLING
  I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

• RET TIL INDSIGELSE
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

• ‍RET TIL DATAPORTABILITET
  I visse tilfælde har du ret til at få udleveret en kopi af dine personoplysninger eller få transmitteret personoplysninger direkte fra os til en anden dataansvarlig.

• RET TIL AT TRÆKKE SAMTYKKE TILBAGE
  Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår nedenfor.
  
  Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det betyder, at det ikke påvirker lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen, hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

8.     UNDTAGELSER TIL VORES OPLYSNINGSPLIGT

I visse tilfælde kan vi undlade at iagttage oplysningspligten over for dig, hvis personoplysningerne om dig eller behandlingen heraf skal forblive fortrolige. Dette skyldes, at vi er underlagt tavshedspligt efter retsplejelovens regler og de advokatetiske regler.

I en række tilfælde kan vi også undlade at opfylde oplysningspligten over for dig i henhold til databeskyttelseslovens § 22 af hensyn til afgørende private interesser, herunder hensynet til dig eller af hensyn til afgørende private eller offentlige interesser, hvis det vurderes, at disse hensyn overstiger hensynet til dine interesser i at modtage oplysningerne. Dette gælder bl.a., hvis oplysningspligten har negative konsekvenser for varetagelsen af vores klienters interesser, f.eks. i forbindelse med retsforfølgning og håndhævelse af civilretlige krav, herunder retten til at forberede eget forsvar, eller strafbare handlinger, kontrol- eller tilsynsfunktioner, interne undersøgelser og lignende situationer.

Vi kan desuden fravige oplysningspligten, hvis du allerede er bekendt med oplysningerne, hvis det er umuligt eller vil kræve en uforholdsmæssig stor indsats, eller hvis det hindrer opfyldelse af formålene med behandlingen at give dig oplysningerne.

9.     KONTAKTOPLYSNINGER

Du kan kontakte os, hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor under punkt 8, hvis du ønsker at klage, eller hvis du har andre spørgsmål til vores privatlivspolitik.

Du kan i den forbindelse skrive til din kontaktperson hos os, eller kontakte os på:

CLM Advokater Advokatanpartsselskab

Bavnehøjvej 5, 6700 Esbjerg

Telefon: 25 42 84 90
E-mail: mail@clmadvokater.dk

10.     KLAGE TIL DATATILSYNET

Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk

11.     ÆNDRINGER I VORES PRIVATLIVSPOLITIK

Vores privatlivspolitik er senest opdateret den 8. maj 2025 og ændres løbende.